標準樣品的正確使用包含正確選擇、正確使用(防止誤用)和使用注意事項。
(1)、應優先考慮使用國家批準的有證標準樣品,使用無證標準樣品或自配樣品代替標準樣品會造成過多的財力、物力和人力的浪費,更談不上量值的準確性、可比性與溯源性;
(2)、選用標準樣品應與預期監測分析樣品盡可能接近,這主要包括基體、形態、濃度水平等。
其中基體匹配是需要重點考慮的因素,因為只有使用與被測樣品基體相匹配的標準樣品,在解釋實驗結果時才很少或根本沒有困難。因此,只要基體匹配是可能的,使用者就應盡可能選用匹配基體的標準樣品。另一方面,由于日常監測的樣品種類很多,而研制標準樣品又不是一件非常容易的工作,因此選擇與待測樣品基體*匹配的標準樣品有時幾乎是不可能的,使用者有時需要用自己的專業知識來選擇適用的標準樣品;
(3)、應充分考慮標準樣品的定值方法以及標準樣品的預期使用要求。
在標準樣品使用之前應仔細、全面地閱讀標準樣品證書。只有認真閱讀標準樣品證書中提供的信息,才能保證正確使用標準樣品;
(4)、應特別注意標準樣品證書中所規定的取樣量與取樣方法。
就IERM制備的標準樣品而言,固體標準樣品主要是最小取樣量,最小取樣量是此類標準樣品均勻性的重要條件,不重視或忽略了最小取樣量,測量結果的準確性和可信度也就談不上了。液體標準樣品(主要是水質標樣)我們規定了樣品的稀釋方法,這也是很重要的,比如同樣是稀釋25倍,既可以采取10ml稀釋到250ml的方法、也可以采取1ml稀釋到25ml的方法,但是這兩種方法帶來的誤差顯然是不一樣的;而氣體標準樣品則規定了氣體使用的壓力下限(常為1MPa),這一方面是為了保證氣瓶在退回過程中不被污染,另一方面,確實有些氣體標準樣品在壓力較低時量值可能會發生變化;
(5)、標準樣品的量值穩定是有條件的。
有些標準樣品的儲存條件非常苛刻,儲存條件不當,有可能會影響標準樣品量值的準確性,因此在收到標準樣品時,應根據標準樣品證書規定的儲存條件保存好標準樣品,并盡早使用,不要久存。凡已超過證書規定有效期的標準樣品切不可隨便使用。
(6)、當不能正確分析一個標準樣品時,應首先對自己實驗室的檢測系統進行檢查,如自己查不出原因,也可以請別人幫忙,IERM也非常樂于提供有關的技術咨詢。但有時正確地分析一個標準樣品同樣也可能得不到正確的結論;盡可能分析覆蓋整個濃度范圍的幾個標準樣品是評價整個檢測系統的最好方法,一般可以考慮分析高、中、低三個濃度水平的標準樣品。